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TeSoN Social Intranet

Kommunikation verbessern

Wissen erschließen

Kreativität fördern

TeSoN - The Enterprise Social Network

TeSoN Social Intranet

Kommunikation verbessern, Wissen erschließen, Kreativität fördern

Insbesondere jüngere Mitarbeiter haben sich mit Hilfe der im Web verfügbaren social Media Instrumente wie Facebook, Twitter, Instagram und Whatsapp an eine offene, direkte und spontanere Art der Kommunikation gewöhnt, als sie bisher in Unternehmen zur Verfügung steht. Sie sind es gewohnt, aktiv Ideen zu teilen und gleichzeitig in unterschiedlichen Gruppen an unterschiedlichen Themen zu arbeiten.

TeSoN bringt neue Kommunikationsformen ins Unternehmen.

TeSoN steigert die Mitarbeiterzufriedenheit und Produktivität und senkt gleichzeitig Time to Market, Betriebskosten, Zeiten für Meetings, Reisekosten und Zeiten für die Suche nach Informationen.

Kommunikation verbessern - Wissen erschließen - Kreativität fördern

Ein durchschnittlicher Wissensarbeiter verbringt heute 40% seiner Arbeitszeit mit „Mail“. Das Mailfenster wird dabei durchschnittlich 50 Mal pro Tag geöffnet. Ist Mail wirklich in jedem Fall das optimale Medium zur Kommunikation in Teams?

Dateien im Netzwerk Dateisystem werden ohne oder mit minimalem Kontext abgelegt und komplexe Suchmaschinen werden aufgesetzt, um den fehlenden Kontext wieder herzustellen und Dateien findbar zu machen. In der Regel mit mäßigem Erfolg.

TeSoN optimiert die Kommunikation Ihrer Teams.

Einfach einfach ...

Klares Konzept - klare Benutzeroberfläche

Social Intranets müssen Mitarbeiter überzeugen. Denn ihr Erfolg hängt entscheidend davon ab, ob sie als wertvoll oder aber als zusätzliche Belastung empfunden werden. Komplexität, Funktionsüberfrachtung, Lernkurven und unklare Bedienkonzepte sind der Tot des Social Intranets.

TeSoN hat als Werkzeug für social Intranets den Anspruch, Elemente einer ganzen Reihe von heute getrennten Kommunikationswerkzeugen in einem einzigen Medium sinnvoll zu vereinen:

  • Aktivitäten
  • Blogs
  • Foren
  • Wikis
  • Kalender / Events
  • Dokument Management
  • Mail
  • Chat

Einfachheit ist dabei ein wesentliches Grundkonzept des TeSoN-Designs.

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Menschen, Themen, Informationen

Alles in TeSoN dreht sich um Communities.

TeSoN Communities bestehen aus Menschen, Themen und den Informationen, die zwischen den Mitgliedern einer Community ausgetauscht werden.

TeSoN Communities bieten einen idealen Weg, Teams zu bilden ...

... die unabhängig von Abteilungen und Standorten an gemeinsamen Themen arbeiten.

Das Teilen von Informationen über Communities reduziert das Mailaufkommen merkbar und führt dazu, daß alle Teilnehmer immer den gleichen Informationsstand haben.

TeSoN Activity Stream
TeSoN Communities können geschlossen oder öffentlich sein.

Die Beiträge einer geschlossenen Community können nur von Mitgliedern gelesen werden und nur Mitglieder können Beiträge und Kommentare zu Beiträgen erfassen. Die Beiträge einer öffentlichen Community können dagegen von allen TeSoN Teilnehmern gelesen werden.

Neben dem Informationsaustausch über Beiträge (Posts) und Kommentare kann jede Community ein Wiki und einen Kalender enthalten.

Der Kalender dient zur Koordination gemeinsamer Events und Termine und Community-Wikis können zur Dokumentation von Arbeitsergebnissen, Prozeßbeschreibungen und ähnliches aber auch als kontextbehaftete Dateiablage verwendet werden.



Ad-Hoc Diskussionen mit TeSoN

Reply-to-all Tsunami

TeSoN Ad-Hoc Diskussionen sind ein optimales Instrument zur 1:n Kommunikation, die bisher typischer Weise als „Mail an eine Gruppe“ durchgeführt wird.

Der Austausch von Mails zwischen mehr als 2 Personen hat sich als suboptimales Mittel zur Abstimmung in Teams herausgestellt.

Mit Hilfe von TeSoN Ad-Hoc Diskussionen können Abstimmungen effizienter durchgeführt werden.

TeSoN Ad-Hoc Diskussionen

Jeder Teilnehmer kennt zu jedem Zeitpunkt den kompletten Stand der Abstimmung: Wer hat was gesagt und wer ist alles informiert. Der Personenkreis kann jederzeit erweitert werden und alle neuen „Teilnehmer“ sehen ebenfalls die kompletten Informationen inklusive des Teilnehmerkreises.

Blogs

Die private Komponente

Nicht bei jedem Gedankenaustausch geht es um Business und der Austausch privater Informationen kann den sozialen Zusammenhalt in Teams fördern und dadurch auch indirekt zum Businesserfolg beitragen.

TeSoN Blogs ermöglichen den privaten Gedankenaustausch.

Ein TeSoN Blog ist eine spezielle Art von Communitiy, bei der der Inhaber das einzige Mitglied ist.

Andere TeSoN User können einem Blog „folgen“ und so von TeSoN über aktuelle Blog-Beiträge informiert werden.

TeSoN Blogs
Wikis und Dateiablagen

Wissen, wo was steht

Dateien im Netzwerk Dateisystem werden heute ohne oder mit minimalem Kontext abgelegt und komplexe Suchmaschinen werden aufgesetzt, um den fehlenden Kontext wieder herzustellen und Dateien findbar zu machen. In der Regel mit mäßigem Erfolg.

TeSoN Wikis dienen dazu, Informationen dauerhaft und für jedes Mitglied wiederfindbar aufzubewahren.

Durch die Möglichkeit, Anhänge in Wiki-Seiten abzulegen kann ein TeSoN Wiki als Dokumentablage verwendet werden, und die Wiki-Suche sorgt dafür, daß alle Dokumente schnell und sicher gefunden werden.

TeSoN Wikis

Ein TeSoN Wiki besteht aus einer beliebigen Anzahl hierarchisch angeordneter Wiki-Seiten. Ein Wiki-Explorer zeigt diese Seitenstruktur und bietet die Möglichkeit, diese jederzeit einfach per Drag&Drop zu ändern.

Eine einzelne Wiki-Seite enthält Text, der bei Bedarf mit Hilfe von Markdown formatiert werden kann.

Events

Seien Sie vorbereitet

Mit TeSoN Events planen Sie die Termine Ihres Teams und TeSoN sorgt dafür, daß Sie sets vorbereitet in Meetings erscheinen. Denn TeSoN erinnert Sie rechtzeitig.

Jede Community besitzt seinen eigenen Kalender, in dem gemeinsame Events verwaltet werden können.

Events werden einerseits in einer Kalenderansicht präsentiert. Gleichzeitig werden zukünftige Events im Community-Sidepanel angezeigt ...

... damit kein Event vergessen wird.

TeSoN Events

Für Events kann eine wöchentliche, monatliche oder jährliche Wiederholung definiert werden. TeSoN sorgt dafür, daß diese Jour-Fix-Events zum richtigen Zeitpunkt erneut geplant werden.

Responsive Design

Jederzeit und überall

Egal ob Desktop, Tablet oder Phone - TeSoN ist jederzeit, überall und auf jedem Device für Sie verfügbar.

TeSoN Desktop Layout
TeSoN Tablet Layout
TeSoN Phone Layout

Das TeSoN „Responsive Design“ paßt sich jedem Device und jeder Bildschirmgröße dynamisch an, ohne auf Funktionen zu verzichten.

Neu: Die TeSoN App für iPhone und iPad

Verfolgen Sie die Kommunikation in Ihren Communities in nahezu Echtzeit.

TeSoN Mobile App für iOS bietet Intranet to go

Per Apple Push Notification werden Sie über jede Änderung zeitnah informiert und Sie können sofort reagieren und neue Beiträge oder Kommentare erstellen.

Designed for Enterprise

Single Sign-On

TeSoN verwendet Ihr bestehendes LDAP oder Active Directory, um Benutzer zu identifizieren. Auch ein Single-Sign-On mit MS-Windows, IBM Lotus Domino oder eigenen Authentifizierungs-Services ist möglich.

Bis zu 100% Verfügbarkeit

Auf Wunsch arbeitet TeSoN in einem Server Cluster, bei dem Anfragen verteilt über mehrere Server - auch über Regionen - bearbeitet werden. Das ermöglicht optimale Antwortzeiten und reduziert die Ausfallsicherheit auf nahezu null Prozent.

Notifications

TeSoN informiert seine User auch außerhalb der TeSoN Webanwendung über neue Posts:

Neben der in modernen HTML5-Browsern verfügbaren Notification-Funktion besitzt TeSoN einen integrierten XMPP Client, der seine User per Chat informiert.

Benutzer der TeSoN Mobile App für iOS werden per Apple Push Notification über neuer Beiträge informiert.

Business-Elemente werden zu Social Objects

Von TeSoN Usern erzeugte Posts enthalten wesentliche Informationen für die tägliche Arbeit. Aber nicht alle notwendigen Informationen werden von Menschen erzeugt. In jedem Unternehmen existieren Daten in Fremdsystemen, deren Änderung für eine Gruppe von Mitarbeitern eine wesentlich Bedeutung hat.

TeSoN bietet verschiedene Möglichkeiten, seine User über Änderungen an „Business-Elementen“ zu informieren.

My-TeSoN ...

Testen Sie TeSoN unverbindlich auf my-teson.com.

Legen Sie Ihr individuelles TeSoN Team an und testen Sie TeSoN unverbindlich für 30 Tage.


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Wenn Sie weitere Informationen zu TeSoN benötigen oder TeSoN in Ihrem eigenen Unternehmen testen möchten, helfen wir Ihnen gerne weiter.

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Über uns

CMS Know-How seit mehr als 15 Jahren ...

Seit seiner Gründung im Jahr 1997 beschäftigt sich Innovation Gate mit dem Thema CMS. Seit dem hat unser Entwickler-Team Intranets für eine Vielzahl Kunden erfolgreich umgesetzt.

TeSoN ist unsere Antwort auf die Anforderungen unserer Kunden an das Thema "Enterprise Social Network".

TeSoN ist das Ergebnis von gemeinsam mehr als einem halben Jahrhundert Erfahrung im Konzipieren und Umsetzen von Intranets.

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